Norme sulla Privacy
Informativa ai sensi del D. Lgs. 30.6.2003 n. 196 “Codice in
Materia di protezione dei dati personali”
Premessa all’informativa
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 Nova Idea S.r.l.
titolare del trattamento dei dati, è tenuta a fornirVi
specifiche informazioni relativamente ai vostri dati di natura
personale che raccogliamo, alle finalità e modalità di
trattamento dei vostri dati, ai soggetti cui possono essere
comunicati e dei diritti di cui gode in relazione alla gestione
dei suoi dati personali.
I Dati personali che raccogliamo.
Per poterle fornire i nostri prodotti e/o servizi, per poter
rispondere alle sue richieste (di informazioni, di preventivi,
di aggiornamenti etc..) la nostra azienda ha bisogno di
raccogliere alcuni suoi dati personali.
Tali dati possono riguardare ad esempio: dati anagrafici,
indirizzi e nominativi di riferimento, recapiti telefonici,
indirizzi e-mail.
Finalità – Per quali scopi raccogliamo i vostri dati
I vostri dati personali sono raccolti e trattati per le
seguenti finalità:
-
per poter dare risposta alle vostre richieste, presenti e
future, di informazioni sui nostri prodotti e/o servizi ed in
generale per ogni richiesta preliminare alla definizione di uno
specifico ordine/contratto, per l’adempimento degli obblighi e
l’esecuzione delle operazioni previste dai contratti stipulati
(fornitura di prodotti e servizi, eventuali assistenze tecniche
successive, gestione degli incassi, pagamenti etc..) e che
potranno essere stipulati in futuro, - per l’esecuzione degli
obblighi e degli adempimenti
amministrativi,fiscali,contabili,etc derivanti dai contratti
stipulati, nonché disposti dalla legislazione vigente, da
regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonchè da
disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi
di vigilanza e controllo (es: ispezioni dell' Autorità fiscale);
In base all’ art. 24, comma b del D.lgs 196, per le finalità
sopra espresse non è necessario il vostro consenso, in quanto il
trattamento dei dati viene effettuato per “eseguire obblighi
derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per
adempiere, prima della conclusione dei contratto, a specifiche
richieste dell’interessato”, e per “adempiere ad un obbligo
previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa
comunitaria”.
Modalità di trattamento.
I dati verranno trattati sia con modalità manuali che
informatiche con l’ausilio di strumenti elettronici e
memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei
che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle
misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in
materia di misure minime di sicurezza, Allegato B del D.lgs. n.
196/2003.
Natura del conferimento.
Il conferimento dei vostri dati personali è facoltativo, ma
un rifiuto in tal senso comporta l’impossibilità per l’Azienda
di poter dar corso alle sue richieste di preventivo, di offerta,
di emissione di ordini e contratti.
Il conferimento di dati è necessario per adempiere ad obblighi
di legge commessi con le finalità indicate ai punti precedenti è
obbligatoria.
Ambito di comunicazione e diffusione – chi può accedere ai
vostri dati personali
Possono venire a conoscenza dei vostri dati personali, in
qualità di incaricati e/o Responsabili del trattamento, il
nostro personale dipendente (ed eventuali collaboratori),
esclusivamente in relazione alle mansioni da loro svolte ed alle
finalità sopra espresse.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei vostri dati personali,
in qualità di Responsabili esterni, alcune specifiche categorie
di soggetti esterni alla nostra azienda, sempre per finalità
connesse con l’esecuzione degli obblighi derivanti dai contratti
con voi stipulati o con gli obblighi previsti da
leggi,regolamenti etc. Rientrano tra queste categorie, ad
esempio:
- studi di commercialisti, centri elaborazioni dati amministrativi e contabili in relazione alla tenuta delle scritture societarie, tenuta di bilanci, elaborazioni contabili, etc..
- istituti di credito per la gestione degli incassi e dei pagamenti, istituti finanziari, assicurativi
- società di manutenzione hardware e software, in relazioni alle necessarie manutenzioni,miglioramenti etc delle nostre infrastrutture.
-
soggetti esterni che svolgono funzioni connesse all’esecuzione
del contratto come ad esempio le società di trasporto.
I vostri dati personali potranno inoltre essere comunicati a
soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia
accordata da disposizioni di legge o regolamentari.
Non è prevista nessuna forma di diffusione dei vostri dati
(portare a conoscenza i vostri dati ad un numero indefinito di
soggetti).
Diritti di cui all’ art.7 del D.Lgs. 196/2003
Vi sono riconosciuti il diritto di conoscenza, cancellazione,
rettifica, aggiornamento, integrazione e opposizione al
trattamento dei dati stessi nonché altri diritti previsti dall’
art. 7 della D.Lgs. 196/2003 il cui testo completo, relativo ai
diritti dell’interessato, è disponibile sul sito
www.garanteprivacy.it.
Titolare del trattamento dei dati.
Il Titolare del trattamento dei dati a cui è possibile
rivolgersi per l’esercizio dei diritti di cui al punto
precedente è:
Farmu Nuova S.r.l Via Liguria, 4 - 20068
Peschiera B (MI) Tel.: 02/55301306 Fax: 02/55300676.
Come richiedere la cancellazione dei dati personali
Al cliente, in ogni momento, spetta il diritto di revocare
il consenso al trattamento dei dati personali con comunicazione
scritta da inviarsi alla sede legale di NovaIdea S.r.l. Al
cliente, il quale il quale dichiara di aver ricevuto
l’informativa ai sensi dell’art. 13 e sui diritti allo stesso
spettanti, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, ha il
diritto di accedere ai propri dati secondo le modalità ivi
previste. Le comunicazioni Marketing verranno inviate solo
dietro esplicito consenso del Cliente rilasciato unitamente
all’autorizzazione al trattamento ed all’invio nel modulo di
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